Ciclos mais rápidos, menos custo

Ciclos mais rápidos, menos custo

Reduza os tempos de ciclo para atingir os melhores padrões do setor e elimine as transferências que causam atrasos. Coordene bots de RPA para entrada de dados, chamadas de API para validação com o SAP e o NetSuite e aprovações humanas para exceções de alto valor, coordenando esses três elementos para reduzir custos e agilizar o fechamento do balanço.

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Aumentar o processamento direto e a qualidade

Aumentar o processamento direto e a qualidade

Mude as equipes do tratamento de exceções para o trabalho estratégico. Agentes de IA realizam a comparação entre duas ou três partes, a verificação de duplicatas e a validação de políticas para processar as faturas diretamente, sem exceções. Isso significa taxas de STP mais altas, menos intervenções de emergência e capacidade para otimização de caixa, previsão e relatórios para as partes interessadas.

Conformidade por design

Conformidade por design

Elimine as lacunas de conformidade e os riscos de auditoria decorrentes de processos manuais com agentes de IA programados para seguir as políticas à risca, documentar cada ação por meio de trilhas de auditoria imutáveis e manter as certificações SOC 1 Tipo 2, SOC 2 Tipo 2, ISO 27001 e HITRUST para dar suporte às auditorias SOX e reduzir os riscos regulatórios.

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Implante a automação agêntica em todo o FinOps

  • Contas a pagar
  • Contas a receber
  • Operações financeiras/registro a relatório
  • Tesouraria e gestão de caixa
  • Tributação e conformidade

Contas a pagar

Acelere o ciclo de contas a pagar nas etapas de registro, validação e aprovação. Execute o processamento de faturas, a reconciliação de dados em duas ou três etapas, a detecção de duplicatas e o encaminhamento de pagamentos por meio de automação agêntica para reduzir custos e prazos.

  • Integração de fornecedores
  • Captura e validação de faturas
  • Correspondência de PO (2/3 vias)
  • Processamento de exceções
  • Detecção de duplicatas
  • Pagamentos e remessa
  • Auditorias de viagens e despesas
  • Relatórios de contas a pagar

Contas a receber

Atrasos no recebimento de pagamentos prejudicam o fluxo de caixa e o capital de giro. Automatize a configuração de clientes, o faturamento, as ações de cobrança e a aplicação de recebimentos com agentes de IA para acelerar os ciclos de contas a receber e otimizar o capital de giro.

  • Configuração de novo cliente
  • Entrada de pedido de venda
  • Criação de fatura
  • Contato para cobrança/recuperação de crédito
  • Aplicação de caixa
  • Tratamento de deduções
  • Relatórios de contas a receber

Operações financeiras/registro a relatório

O fechamento do mês afasta as equipes financeiras da análise estratégica. Gerencie reconciliações, lançamentos contábeis e relatórios regulatórios por meio de automação agêntica para reduzir os ciclos de fechamento e liberar recursos para a elaboração de previsões.

  • Reconciliações
  • Automação de lançamentos contábeis
  • Acordos entre empresas
  • Gerenciamento de dados mestre
  • Reconhecimento de receita
  • Contabilidade de ativos fixos
  • Relatórios regulatórios e externos

Tesouraria e gestão de caixa

Dados financeiros fragmentados criam pontos cegos na gestão do capital de giro. Consolide extratos, valide pagamentos, monitore fraudes e faça previsões de liquidez com agentes de IA para melhorar a gestão de caixa e garantir a visibilidade.

  • Consolidar extrato bancário
  • Relatórios de posição de caixa
  • Validação de arquivo de pagamento
  • Exposição cambial e cobertura
  • Previsão de liquidez
  • Monitoramento de fraude

Tributação e conformidade

A crescente pressão em matéria de conformidade aumenta a carga de trabalho das auditorias e o risco regulatório. Valide códigos fiscais, automatize declarações, calcule o IVA/GST e obtenha dados para relatórios com automação agêntica, a fim de cumprir os requisitos de conformidade.

  • Validação de código fiscal
  • Envios periódicos
  • Provisionamento fiscal
  • Cálculo de IVA/GST
  • Fonte e reconciliação de dados
  • Relatórios regulatórios
  • Verificações de conformidade em nível de entidade

Resultados comprovados em finanças e contabilidade

Granite
Granite

“A automação permitiu que a equipe da Granite se concentrasse em iniciativas estratégicas e envolventes, transferindo funções mais adequadas para a automação inteligente.”

Paul Kostas
Vice-presidente de gerenciamento estratégico de infraestrutura

Gea
Gea
  • 180 automações implantadas e em fase de desenvolvimento
  • Mais de 6.000 horas de capacidade economizadas
  • US$ 400 mil em economia operacional
KPMG
KPMG

“Temos uma infinidade de agentes e habilidades de IA disponíveis, mas o processo é todo seu. Você decide quais habilidades usar e onde.”

Vivek Khurana
Diretor executivo, Centro de excelência em automação e IA generativa, KPMG

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Reformulação do FinOps com agentes de IA

A automação agêntica está redefinindo o status quo: aqui está o que você precisa saber.

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Onde a IA é aplicada em contas a pagar

Casos de uso reais de IA agêntica para reduzir o trabalho manual em 80% e atingir 90% de STP.

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Perguntas frequentes

O que diferencia a automação agêntica para finanças e contabilidade da automação tradicional do processo de contas a pagar?

A automação agêntica para finanças e contabilidade coordena o trabalho entre sistemas, automações, APIs e pessoas, em vez de automatizar tarefas isoladamente. Ao contrário da automação tradicional de contas a pagar, que se concentra em etapas individuais, a automação agêntica coordena a captura, a validação, a correspondência, o encaminhamento, as aprovações e o pagamento de faturas ao longo de todo o processo, mantendo controles prontos para auditoria.

A automação agêntica para finanças e contabilidade pode funcionar em sistemas financeiros desconectados?

A automação agêntica para finanças e contabilidade funciona em sistemas desconectados, coordenando fluxos de trabalho entre sistemas ERP, plataformas de contas a pagar, sistemas bancários e ferramentas de compras. Essa camada de orquestração conecta processos que abrangem equipes e sistemas, eliminando transferências de responsabilidade e permitindo que o trabalho financeiro seja executado de ponta a ponta, em vez de em silos isolados.

A automação agêntica para finanças e contabilidade pode melhorar as taxas de processamento direto?

Sim. A automação agêntica para finanças e contabilidade melhora as taxas de processamento direto, automatizando a correspondência, a verificação de duplicatas e a validação de políticas. Mais faturas são processadas sem exceções, permitindo que as equipes deixem de se dedicar a resolver problemas urgentes e passem a realizar tarefas de maior valor agregado, como otimização de caixa, previsões e relatórios para as partes interessadas.

De que forma a automação agêntica para finanças e contabilidade contribui para a conformidade com a SOX e os requisitos de auditoria?

A automação agêntica para finanças e contabilidade atende aos requisitos da SOX e de auditoria por meio de trilhas de auditoria imutáveis, controles baseados em funções e governança centralizada. Os fluxos de trabalho automatizados seguem as políticas definidas de maneira consistente, documentando cada ação para reduzir o risco de auditoria e eliminar as lacunas de conformidade causadas por processos manuais.

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