Resolva mais, intervenha menos

Resolva mais, intervenha menos

Acabe com o trabalho repetitivo de copiar e colar e de procurar o contexto. Coordene agentes de IA e automações em sistemas de CRM/ITSM (Salesforce, ServiceNow, Zendesk) para classificar solicitações, obter informações de contexto, executar ações e lidar com o acompanhamento pós-atendimento e o retrabalho, reduzindo o custo por atendimento e liberando capacidade.

Resolva sem dar voltas

Resolva sem dar voltas

Solucione demandas rotineiras com resultados reais, não com redirecionamentos. A automação agêntica lida com casos comuns de ponta a ponta (redefinição de senhas, verificações de status, devoluções) e encaminha casos complexos com todo o contexto e registros de auditoria que mostram as decisões da IA, reduzindo o custo por contato e melhorando a satisfação do cliente.

FCR em alta, AHT em baixa

FCR em alta, AHT em baixa

Alcance uma resolução 87% mais rápida em ambientes complexos. A APA combina agentes de IA e automações para oferecer orientação em tempo real, rascunhos de respostas, fluxos de trabalho com preenchimento automático e conclusão completa, a fim de melhorar a resolução no primeiro contato para suas principais intenções, reduzir o tempo médio de atendimento (AHT) e diminuir o esgotamento dos funcionários.

Onde a APA atua nas operações de serviço

  • Recebimento e triagem de tickets
  • Assistência a agentes e resolução de casos
  • Autoatendimento e resolução agêntica
  • ITSM e central de atendimento interna
  • Suporte a serviços de campo e despacho
  • Conhecimento, controle de qualidade, operações de conformidade

Recebimento e triagem de tickets

Direcione cada solicitação para o lugar certo instantaneamente. Capture informações de qualquer canal, classifique e atribua com base nas competências para reduzir o tempo de encaminhamento, evitar violações do SLA e transferir casos com todo o contexto.

  • Captura multicanal
  • Classificação de intenção/sentimento
  • Direitos, verificação de contrato
  • Detecção/mesclagem de duplicatas
  • Atribuição automática/roteamento por habilidades
  • Temporizadores de SLA, alertas de violação
  • Transferência assistida com contexto

Assistência a agentes e resolução de casos

Dê aos agentes as respostas de que precisam, sem precisar fazer nada. Sugira as melhores ações e respostas a seguir, obtenha dados de vários sistemas e conclua o acompanhamento pós-atendimento com a APA para reduzir o tempo de atendimento e melhorar a taxa de resolução na primeira chamada (FCR).

  • Prompts de próxima melhor ação
  • Elaboração de respostas baseadas em conhecimento
  • Seleção de macros e preenchimento automático
  • Busca de dados, atualizações, notas
  • Status do pedido/reembolso/crédito
  • Redefinição/desbloqueio de senha, MFA
  • Encerramento e registro

Autoatendimento e resolução agêntica

Resolva automaticamente solicitações rotineiras. A automação agêntica lida com perguntas frequentes e devoluções, além de gerenciar agendamentos, reivindicações de garantia e notificações de interrupção de serviço, a fim de resolver grandes volumes de consultas e reduzir o custo por atendimento.

  • Perguntas frequentes, guias passo a passo
  • Criação de devoluções/RMA, etiqueta
  • Agendamento e programação
  • Consultas e reivindicações de garantia
  • Atualizações de endereço/pagamento
  • Interrupção do serviço/notificação proativa
  • IDV para acesso à conta

ITSM e central de atendimento interna

Libere as equipes de TI e agilize o suporte interno. Registre incidentes, faça a triagem automática e encaminhe solicitações, forneça acesso e resolva problemas em dispositivos por meio de automação agêntica para reduzir o acúmulo de tickets de TI e o MTTR.

  • Registro/enriquecimento de incidentes
  • Triagem e encaminhamento
  • Solicitação de software/hardware
  • Provisionamento/desprovisionamento de acesso
  • Fluxos de solução de problemas de dispositivos
  • Aprovação de mudanças, rollback
  • Comunicações de incidentes

Suporte a serviços de campo e despacho

Desde peças até o pagamento, a automação agêntica verifica a disponibilidade, cria ordens de serviço, agenda técnicos, verifica a cobertura da garantia e gera relatórios de serviço para agilizar os ciclos de atendimento e faturamento.

  • Verificações de disponibilidade de peças
  • Criação de ordem de serviço
  • Agendamento de técnicos
  • Otimização de rotas e ETA
  • Verificação da cobertura da garantia
  • Geração de relatórios de serviço
  • Pesquisas e devoluções de peças

Conhecimento, controle de qualidade, operações de conformidade

Mantenha a qualidade e a conformidade em escala. Elabore rascunhos de artigos, implemente mudanças nas políticas, avalie conversas, oculte informações de identificação pessoal e analise o feedback da voz do cliente (VOC) com a APA para melhorar a precisão e a conformidade regulatória.

  • Elaboração de artigos, identificação de lacunas
  • Implementação/confirmação de alteração de política
  • Amostragem/pontuação de conversas
  • Supressão de dados pessoais, trilhas de auditoria
  • Agrupamento de causas-raiz
  • Análise de comentários de VOC/NPS
  • Painéis e alertas de SLA

Resultados comprovados de serviço

Novatio
Novatio
  • Mais de 2.300 tickets de suporte resolvidos mensalmente
  • 100% de tickets de suporte gerenciados por IA
  • Aumento de 10 vezes na produtividade de e-mails
Taskus
Taskus

“Em um mês, desenvolvemos e implementamos o Automation Co-Pilot e rapidamente demonstramos seu valor, simplificando as tarefas da nossa equipe de atendimento ao cliente e gerando ganhos de eficiência para nossos clientes.”

Manish Pandya
Vice-presidente sênior de transformação digital, TaskUs

KuveytTurk
KuveytTurk
  • 4,9 milhões de transações realizadas a cada ano
  • 2.112 horas economizadas
  • 62 processos automatizados todos os meses

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Perguntas frequentes

Como a automação de operações de serviços agênticos lida com grandes volumes de solicitações?

A Automation Anywhere utiliza agentes de IA para receber, classificar e priorizar solicitações em todos os canais; em seguida, coordena a resolução entre os sistemas de CRM e ITSM ou encaminha os casos a agentes humanos quando necessário. Esses fluxos de trabalho agênticos são capazes de lidar com milhares de solicitações simultâneas, preservando o contexto, a rastreabilidade e a qualidade do serviço, permitindo que as equipes absorvam picos de volume sem precisar aumentar o quadro de funcionários.

A automação das operações de serviços permite operações 24 horas por dia, 7 dias por semana?

Sim. A Automation Anywhere coordena fluxos de trabalho agênticos para lidar com solicitações de serviço de rotina, como redefinições de senha, atualizações de conta e consultas comuns, 24 horas por dia. Os agentes de IA operam continuamente em todos os sistemas da empresa e encaminham questões complexas ou confidenciais para agentes humanos, acompanhadas de todo o contexto e registros de auditoria, permitindo um serviço ininterrupto sem perda de controle ou supervisão.

Como a automação das operações de serviços se adapta à medida que as organizações crescem?

A Automation Anywhere amplia as operações de serviço por meio da orquestração agêntica, em vez da expansão manual. Os agentes de IA atuam em diversos canais, departamentos e regiões em uma plataforma compartilhada, em conjunto com a execução nativa da nuvem, para ajustar a capacidade à medida que a demanda muda. Isso permite o crescimento tanto do volume de solicitações quanto da complexidade dos processos, sem fragmentar as ferramentas ou os fluxos de trabalho.

A Automation Anywhere pode aumentar a produtividade dos agentes de atendimento?

A Automation Anywhere aumenta a produtividade dos agentes ao transferir tarefas repetitivas, como entrada de dados, encaminhamento e acompanhamento, para a automação agêntica, garantindo uma execução completa. O Automation Co-Pilot auxilia os agentes diretamente em suas ferramentas de atendimento com orientação em tempo real, recuperação de dados e conclusão de fluxos de trabalho, ajudando as equipes a resolver mais casos logo no primeiro contato e a se concentrarem em tarefas de maior valor.

Com quais plataformas de serviço a Automation Anywhere se integra?

A Automation Anywhere se integra a plataformas como ServiceNow, Salesforce, Zendesk, Genesys e outros sistemas de ITSM e CRM por meio de conectores pré-configurados e APIs. Essas integrações permitem que a automação agêntica de processos coordene ações de maneira segura entre sistemas, ao mesmo tempo em que aplica controles de acesso corporativos, requisitos de conformidade e auditabilidade.

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