Resuelva más, intervenga menos

Resuelva más, intervenga menos

Elimine el tedioso trabajo de copiar y pegar y de buscar el contexto. Coordine agentes de IA y automatizaciones en sistemas de CRM/ITSM (Salesforce, ServiceNow, Zendesk) para clasificar las solicitudes, obtener información contextual, ejecutar acciones y gestionar el seguimiento tras la llamada y las tareas de reelaboración, lo que reduce los costos de servicio y libera capacidad.

Desvíe solicitudes sin callejones sin salida

Desvíe solicitudes sin callejones sin salida

Desvíe las solicitudes rutinarias con soluciones reales y no con redireccionamientos. La automatización con agentes gestiona los casos habituales (restablecimiento de contraseñas, comprobación de estado, devoluciones) y deriva los casos complejos con todo el contexto y los registros de auditoría que muestran las decisiones tomadas por la IA, lo que reduce los costos por contacto y mejora las puntuaciones de satisfacción del cliente (CSAT).

Aumento de la FCR, disminución del AHT

Aumento de la FCR, disminución del AHT

Logre una resolución un 87% más rápida en entornos complejos. La APA combina agentes de IA y automatizaciones para ofrecer orientación en tiempo real, redactar respuestas, autocompletar flujos de trabajo y finalizar tareas para mejorar la resolución en la primera interacción (FCR) en sus principales consultas, reducir la duración promedio de la gestión (AHT) y disminuir el agotamiento.

Ámbitos de aplicación de la APA en las operaciones de servicio

  • Recepción y clasificación de tickets
  • Asistencia al agente y resolución de casos
  • Autoservicio y resolución con agentes
  • ITSM y servicio interno de atención al cliente
  • Servicio de campo y asistencia en la gestión de envíos
  • Conocimiento, control de calidad, operaciones de cumplimiento

Recepción y clasificación de tickets

Dirija cada solicitud al lugar correcto de inmediato. Recopile información de cualquier canal, clasifíquela y asígnela en función de las competencias para reducir el tiempo de enrutamiento, evitar incumplimientos de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y transferir los casos con todo el contexto.

  • Captura multicanal.
  • Clasificación de consultas o sentimientos.
  • Verificación de derechos y contratos.
  • Detección y fusión de datos duplicados.
  • Asignación automática/enrutamiento por competencias.
  • Temporizadores y alertas de incumplimiento de SLA.
  • Transferencia de casos con contexto.

Asistencia al agente y resolución de casos

Proporcione a los agentes las respuestas que necesitan, sin usar las manos. Proponga las mejores acciones y respuestas posibles, obtenga datos de distintos sistemas y realice el seguimiento posterior a la llamada con la APA para reducir el tiempo de gestión y mejorar la FCR.

  • Indicadores de mejores acciones.
  • Redacción de respuestas de conocimiento.
  • Selección de macros y autocompletado.
  • Obtención de datos, actualizaciones y notas.
  • Estado de pedidos, reembolsos, créditos.
  • Restablecimiento y desbloqueo de contraseñas, MFA.
  • Resumen y registro.

Autoservicio y resolución con agentes

Resuelva automáticamente las solicitudes rutinarias. La automatización con agentes gestiona las preguntas frecuentes y las devoluciones, y se encarga de las citas, los reclamos de garantía y las notificaciones de cortes de suministro, con el fin de desviar el gran volumen de consultas y reducir los costos por servicio.

  • Preguntas frecuentes y guías paso a paso.
  • Creación y etiquetado de devoluciones/RMA.
  • Citas y programación.
  • Consultas y reclamos de garantía.
  • Actualización de direcciones y pagos.
  • Notificación proactiva y de cortes de suministro.
  • IDV de acceso a la cuenta.

ITSM y servicio interno de atención al cliente

Libere a los equipos de TI y acelere el soporte interno. Registre incidentes, clasifique y desvíe automáticamente las solicitudes, proporcione acceso y solucione problemas en los dispositivos mediante la automatización con agentes para reducir la acumulación de tickets de TI y el tiempo medio de resolución (MTTR).

  • Registro y enriquecimiento de incidentes.
  • Clasificación y enrutamiento.
  • Solicitud de software/hardware.
  • Desactivación/activación del acceso.
  • Flujos de solución de problemas de dispositivos.
  • Aprobación y reversión de cambios.
  • Comunicaciones de incidentes.

Servicio de campo y asistencia en la gestión de envíos

Desde las piezas hasta el pago, la automatización con agentes comprueba la disponibilidad, crea órdenes de trabajo, programa a los técnicos, verifica la cobertura de las garantías y genera informes de servicio para agilizar los ciclos de servicio y facturación.

  • Comprobación de la disponibilidad de piezas.
  • Creación de órdenes de trabajo.
  • Programación de los técnicos.
  • Optimización de rutas y hora estimada de llegada.
  • Verificación de la cobertura de las garantías.
  • Generación de informes de servicio.
  • Encuestas y devoluciones de piezas.

Conocimiento, control de calidad, operaciones de cumplimiento

Mantenga la calidad y el cumplimiento normativo a gran escala. Redacte artículos, implemente cambios de políticas, califique conversaciones, suprima información personal identificable (PII) y analice comentarios de la voz del cliente (VOC) con la APA para mejorar la precisión y el cumplimiento normativo.

  • Redacción de artículos, detección de brechas.
  • Implementación y certificación de cambios en las políticas.
  • Muestreo y calificación de conversaciones.
  • Eliminación de PII, registros de auditoría.
  • Agrupación según la causa raíz.
  • Análisis de los comentarios de VOC/NPS.
  • Paneles y alertas de SLA.

Resultados de servicio comprobados

Novatio
Novatio
  • Más de 2300 tickets de soporte resueltos por mes.
  • Tickets de asistencia gestionados al 100% por la IA.
  • Un aumento de 10 veces en la productividad del correo electrónico.
Taskus
Taskus

“En el plazo de un mes, desarrollamos e implementamos Automation Co-Pilot y demostramos rápidamente su utilidad al simplificar las tareas de nuestro personal de primera línea y aumentar la eficiencia para nuestros clientes”.

Manish Pandya
Vicepresidente sénior de Transformación Digital de TaskUs

KuveytTurk
KuveytTurk
  • 4,9 millones de transacciones al año.
  • 2112 horas ahorradas.
  • 62 procesos automatizados cada mes.

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Agentes de IA para centros de contacto

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Preguntas frecuentes

¿Cómo gestiona la automatización de operaciones de servicio con agentes los grandes volúmenes de solicitudes?

Automation Anywhere utiliza agentes de IA para recibir, clasificar y priorizar solicitudes a través de diferentes canales, luego orquesta la resolución en sistemas de CRM e ITSM o deriva los casos a agentes humanos cuando es necesario. Estos flujos de trabajo con agentes se adaptan a miles de solicitudes simultáneas sin perder de vista el contexto, la auditabilidad y la calidad del servicio, lo que permite a los equipos hacer frente a picos de volumen sin necesidad de aumentar la cantidad de empleados.

¿La automatización de las operaciones de servicio permite operar las 24 horas, los 7 días de la semana?

Sí. Automation Anywhere coordina flujos de trabajo con agentes para gestionar solicitudes de servicio rutinarias, como el restablecimiento de contraseñas, las actualizaciones de cuentas y las consultas habituales las 24 horas del día. Los agentes de IA operan de forma continua en todos los sistemas de la empresa y derivan los problemas complejos o delicados a agentes humanos, con todo el contexto y los registros de auditoría, lo que permite ofrecer un servicio ininterrumpido sin perder el control ni la supervisión.

¿Cómo se adapta la automatización de las operaciones de servicio al crecimiento de las organizaciones?

Automation Anywhere adapta las operaciones de servicio mediante una orquestación con agentes, en lugar de una expansión manual. Los agentes de IA trabajan en todos los canales, departamentos y regiones en una plataforma compartida, en conjunto con la ejecución nativa en la nube, para ajustar la capacidad a medida que cambia la demanda. Esto permite aumentar el volumen de las solicitudes y la complejidad de los procesos sin fragmentar las herramientas ni los flujos de trabajo.

¿Puede Automation Anywhere mejorar la productividad de los agentes de servicio?

Automation Anywhere mejora la productividad de los agentes al transferir las tareas repetitivas, como la entrada de datos, el enrutamiento y los seguimientos, a la automatización con agentes para una ejecución integral. Automation Co-Pilot ayuda a los agentes directamente dentro de sus herramientas de servicio con orientación en tiempo real, recuperación de datos y finalización de flujos de trabajo, lo que ayuda a los equipos a resolver más casos en el primer contacto y a enfocarse en tareas de mayor valor.

¿Con qué plataformas de servicios se integra Automation Anywhere?

Automation Anywhere se integra con plataformas como ServiceNow, Salesforce, Zendesk, Genesys y otros sistemas de ITSM y CRM mediante conectores y API preconstruidos. Estas integraciones permiten que la automatización de procesos con agentes coordine de manera segura acciones entre sistemas, mientras aplica controles de acceso empresariales, requisitos de cumplimiento normativo y capacidad de auditoría.

¿Cómo pueden resultarle útiles las soluciones con agentes?

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